IV ENTREGA DEL PREMIO DE SEGURIDAD VIAL ROMBO AMARILLO EN MEXICO

Convocatoria Rombo Amarillo

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Bases de la convocatoria.

Bases

Pueden postularse aquellos proyectos proveniente de áreas, departamentos y secretarías públicas, administraciones municipales, estatales y federales; empresas, medios de comunicación y organizaciones de la sociedad civil. Los proyectos postulados pueden ser: campañas publicitarias, eventos y campañas de sensibilización, programas educativos, materiales educativos, medidas preven niciativa que ayude a mejorar la seguridad vial ya sea de una comunidad, localidad, vialidad, entre otras. Se puede postular un mismo proyecto en varias de las ocho categorías establecidas.

Postulación

Para participar en el certamen, los postulantes deben crear un usuario y llenar en línea el formato electrónico en este sitio de acuerdo a la o las categorías en la que deseen participar. Deben acompañar la información de las evidencias que las sustenten y realizar este proceso a partir de la apertura de la convocatoria y hasta antes de la fecha de cierre. Los postulantes pueden ingresar a la cuenta de la postulación, en distintas fechas, las veces que sea necesario para complementar la postu lación hasta que voluntariamente envíen la información o hasta el límite de la fecha. Cuando llegue la fecha de cierre, todas las postulaciones que no estén enviadas se cerrarán automáticamente y su información será capturada. Instrucciones de postulación Crea un usuario Introduce tu correo electrónico y asigna una contraseña especial. Con este usuario tú podrás: Tener acceso las veces que sea necesario a tu postulación antes que decidas enviarla para enriquecerla o modificarla. Generar y enviar las postulaciones que quieras. Revisar el status de tus postulaciones y verificar si se enviaron correctamente. Tener información y asistencia personal si tienes dudas al momento de postular. Inicia el llenado de la postulación Procura introducir todos los datos que pide el formato para que podamos contactarte por cualquier medio. Introduce el nombre de la iniciativa. Si tu iniciativa resulta nominada o reconocida, este nombre será el que aparecerá en todos los documentos de anuncio de nominación o premiación. Selecciona la categoría en la que deseas participar. Elige una de las ocho categorías donde creas que puede participar de menor manera tu iniciativa. Si crees que tu iniciativa puede participar en más de una categoría, elige una sola categoría, termina de llenar el formato y llena un nuevo formato para seleccionar otra categoría. Cada vez que desees postular una nueva iniciativa, deberás llenar un formato nuevo. Anexa las evidencias necesarias. Para terminar debes anexar las evidencias que consideres darán mayor sustento a tu postulación. Puedes subir cualquier archivo en cualquier formato siempre que no supere 10MB de peso. Complementa información Si hay información que no tienes a la mano o que por alguna razón no podrás incorporar en el momento de postular, puedes guardar la información y abrir la sesión la próxima vez para continuar llenando el formato y agregando anexos. Elige la opción “Guardar y continuar con el formato en otra ocasión” Cierra la postulación Si has acabado de subir toda la información, envíala y cierra la sesión. Una vez enviada la información no podrás agregar ni modificar dato alguno, sólo podrás revisarla. Elige “Enviar postulación terminada”. Anexos electrónicos Se sugiere enviar evidencia que demuestre el impacto de la iniciativa. Ésta puede ser fotografías, videos, testimonios, reportajes y cualquier otro documento que acredite la veracidad de la iniciativa. *(límite : hasta 10 megas por archivo) Veracidad El jurado podrá recurrir a cualquier método legal para demostrar la veracidad de la información enviada. Fecha Límite Se reciben postulaciones hasta el 3 de junio de 2011 Para participar en la selección de las mejores iniciativas de seguridad vial de México 2009-2010 Proceso de elección de nominados y ganadores 2011 La convocatoria para recibir postulaciones queda abierta desde el 25 de abril hasta el 3 de junio de 2011. Una vez concluido este periodo, las postulaciones quedarán a disposición del Jurado para emitir sus votos a partir de la fecha de cierre y hasta el 22 de junio. Para elegir el ganador Rombo Amarillo en cada una de las siete categorías, así como el ganador del Reconocimiento a la Mejor Iniciativa del Año, se ha seleccionado un Jurado compuesto por una decena de jueces con carácter multidisciplinario, provenientes de diversos sectores y de nacionalidades diversas, teniendo en común el dominio del tema de seguridad vial. Criterios de votación y selección Cada juez podrá entrar a consultar las iniciativas postuladas a partir de la fecha de cierre. Durante este período deberán realizar las evaluaciones de las iniciativas que les correspondan. La manera de evaluar las iniciativas será la siguiente: A cada juez se le enviará un formato de Excel a su correo electrónico. El formato contendrá los nombres de las iniciativas postuladas clasificadas por categoría. Enseguida, los jueces entrarán a descargar las categorías que deban evaluar a su computadora personal. Una vez descargadas las postulaciones que correspondan, podrán revisar cada iniciativa para evaluarla posteriormente. Las postulaciones y sus evidencias deben contar con las siguientes características básicas: Formato completo y debidamente llenado. Suficiente evidencia gráfica. Redacción y ortografía adecuadas. En caso de presentar carencias importantes en el llenado del formato, los jueces pueden no continuar con la evaluación y otorgar la mínima calificación a la iniciativa. Los siguientes criterios de evaluación son indicadores generales de la naturaleza de la iniciativa postulada. Tener un impacto tangible en la mejora de la calidad de vida de las personas. Ser el resultado de una asociación entre actores del sector público, privado y de la sociedad civil. Ser sostenible desde el punto de vista cultural, social, económico y ambiental.

Elección de nominados

Como criterios adicionales para identificar una buena iniciativa podemos observar si es: Alineada: a los intereses de los usuarios, al contexto de la ciudad o al medio ambiente y su planificación estratégica. Medible: sus resultados deben ser medibles y cuantificables (aunque sea con indicadores proxy). Transferible: debe ser potencialmente útil en otros contextos, dentro de la propia institución, y en otras instituciones. Receptiva: sensible a las demandas y necesidades de los usuarios. En el archivo de Excel enviado, los jueces anotarán en secreto una calificación de 5, 3 o 1 en las celdas a cada criterio mencionado para cada una de las postulaciones. La calificación de 5 es la más alta y se refiere a que la iniciativa cumple cabalmente con el criterio, 3 significa que cubre medianamente con el criterio y 1 que cumple muy pobremente o no cumple con el criterio. El jurado realizará sus votaciones en secreto y de manera individual, a partir de la fecha límite del plazo de postulación hasta tres semanas antes de la fecha de la ceremonia. Una persona ajena al Jurado sumará las calificaciones otorgadas por cada uno de los jueces y comunicará los nominados de cada categoría a través de una lista. Podrá haber hasta cinco nominados por categoría siempre que logren al menos 20 puntos promedio en su calificación (Calificación entre el número de jueces que emitieron su voto). Si hubiera más de cinco postulantes con más de 20 puntos por categoría sólo se tomarán los cinco con más alto puntaje. El ganador o ganadores, en caso de empate, del Rombo Amarillo de cada categoría, será el que por la suma de sus puntos tenga la cifra más alta. Sin embargo, el resultado se mantendrá en secreto y los nombres de los ganadores se guardarán en sobres cerrados hasta la ceremonia de premiación. Los nominados de cada categoría serán notificados e invitados a la ceremonia. Ningún juez, patrocinador, o persona ajena a la organización podrá tener acceso a los resultados finales antes del evento. A los nominados se les enviará la notificación vía correo electrónico y una invitación física para asistir al evento. La invitación cubre hospedaje de una noche para una persona y vuelo para los que provengan de fuera de la Zona Metropolitana del Valle de México. Se entregará un reconocimiento por cada una de las categorías, salvo que hubiera empates, y una sola presea a la Mejor Iniciativa del Año. El galardón que se entregue a la Mejor Iniciativa del Año será aquella premiada en su categoría que sobresalga numéricamente de entre las demás premiadas.